Cách đăng ký ở mỹ quê

1. Cha/mẹ cùng trẻ nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại Phòng Lãnh sự-Đại sứ quán Việt Nam tại Washington DC. Hồ sơ bao gồm:

– Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu có dán ảnh (tải tại đây). Mẹ có thể khai hộ và ký thay trẻ em trên tờ khai.

– 02 ảnh cỡ 2 x 2 inch hoặc 4 x 6 cm (phông nền màu trắng, ảnh chụp không quá 06 tháng, mắt nhìn thẳng, không đeo kính màu, đầu để trần). Trong trường hợp ảnh nộp theo hồ sơ có điểm khác biệt với thực tế tại thời điểm Quý vị đến nộp hồ sơ hoặc ảnh không đáp ứng yêu cầu theo quy định, Đại sứ quán có thể yêu cầu đương đơn chụp lại ảnh.

– Bản gốc giấy tờ chứng minh tình trạng lưu trú hợp pháp của mẹ tại Hoa Kỳ (hộ chiếu Hoa Kỳ, thẻ xanh Hoa Kỳ còn giá trị, giấy chứng nhận có quốc tịch Hoa Kỳ, giấy phép làm việc, thị thực Hoa Kỳ còn hạn, I-20 đối với du học sinh, I-94 xác nhận thời điểm nhập cảnh Hoa Kỳ…).

– Bản gốc giấy tờ chứng minh hoặc làm căn cứ để xác định mẹ có quốc tịch Việt Nam như: hộ chiếu Việt Nam, giấy khai sinh, Giấy chứng nhận có quốc tịch Việt Nam, Chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước.

– Bản chính/bản sao có công chứng giấy khai sinh do Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Hoa Kỳ cấp hoặc bản chính/bản sao có công chứng giấy khai sinh do cơ quan có thẩm quyền của Hoa Kỳ cấp (trong trường hợp chỉ có giấy khai sinh do cơ quan có thẩm quyền của Hoa Kỳ cấp, cần làm thủ tục ghi chú vào sổ hộ tịch của Đại sứ quán việc sinh đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền Hoa Kỳ và làm thủ tục đăng ký khai sinh Việt Nam cho trẻ trước khi làm thủ tục cấp hộ chiếu lần đầu).

Xem thêm:: Cách làm ở mỹ 3d

– Lệ phí: theo quy định của Bộ Tài chính và chi phí phát sinh trong trường hợp Quý vị được yêu cầu bổ sung thông tin hoàn thiện hồ sơ, hoặc đăng ký sử dụng dịch vụ nhận kết quả qua đường bưu điện. Lệ phí trả bằng thẻ debit/credit card, MONEY ORDER hoặc CASHIER’s CHECK cho “EMBASSY OF VIETNAM” (Đại sứ quán không nhận tiền mặt và séc cá nhân).

Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Sáng từ 09:00 AM – 12:00 PM và chiều từ 02:00 PM – 04:30 PM các ngày từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần, trừ ngày lễ của Việt Nam và Hoa Kỳ (xem lịch nghỉ lễ của Đại sứ quán tại đây).

2. Trong trường hợp trẻ không thể cùng cha/mẹ nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán vì lý do bất khả kháng:

Quý vị có thể gửi hồ sơ qua đường bưu điện đến Đại sứ quán, nhưng ngoài thành phần hồ sơ như nêu tại mục 1, Quý vị cần thực hiện thủ tục công chứng tại cơ quan công chứng Hoa Kỳ (Public Notary) đối với các giấy tờ dưới đây và nộp cùng hồ sơ, cụ thể:

– Xác nhận là người mẹ trực tiếp ký Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu cho trẻ.

– Xác nhận ảnh chụp kèm theo hồ sơ là ảnh của đương đơn (trẻ em).

Xem thêm:: Cách nuôi ở mỹ đóng

– Bản sao có công chứng hoặc bản chụp gửi kèm bản chính giấy tờ chứng minh tình trạng cư trú hợp pháp tại Hoa Kỳ của mẹ và giấy tờ chứng minh trẻ em có quốc tịch Việt Nam (nếu đã có Giấy khai sinh Việt Nam) hoặc giấy tờ chứng minh mẹ có quốc tịch Việt Nam nếu chưa làm thủ tục khai sinh.

Lưu ý: Đối với hồ sơ gửi qua đường bưu điện, Quý vị cần trả chi phí nhận kết quả qua đường bưu điện. Đại sứ quán sẽ gửi hồ sơ về địa chỉ cư trú ghi trong tờ khai. Mỗi bộ hồ sơ cần được để trong 01 bì thư riêng biệt để tránh nhầm lẫn (không để chung từ 02 bộ hồ sơ trở lên hoặc các hồ sơ thực hiện các thủ tục khác nhau trong cùng 01 bì thư). Đại sứ quán sẽ thực hiện gửi trả kết quả cho từng hồ sơ trong từng bì thư riêng biệt.

3. Thời hạn xử lý:

Trong thời hạn không quá năm (05) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Đại sứ quán sẽ thực hiện việc cấp hộ chiếu Việt Nam lần đầu cho trẻ em.

Trong trường hợp hồ sơ chưa đủ căn cứ để cấp hộ chiếu lần đầu cho trẻ, Đại sứ quán sẽ yêu cầu Quý vị cung cấp thêm thông tin để chuyển đến cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam thực hiện thủ tục xác minh nhân thân (của mẹ). Thời gian xác minh tùy thuộc vào từng hồ sơ cụ thể. Hộ chiếu chỉ được cấp sau khi có kết quả xác minh nhân thân và duyệt của cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam.

Đối với các hồ sơ không hợp lệ, không đủ căn cứ xác minh thông tin nhân thân cho việc cấp hộ chiếu, Đại sứ quán sẽ hoàn trả hồ sơ theo quy định.

Xem thêm:: Cách định cư ở mỹ ưu đãi

4. Dịch vụ bưu điện hai chiều (Door-To-Door Service) tại địa chỉ: http://vietnamembassy-usa.org/vi/basic-page/dang-ky-su-dung-dich-vu-bi-thu-fedex

5. Để biết thêm thông tin chi tiết, đề nghị liên hệ Phòng Lãnh sự-Đại sứ quán Việt Nam tại Washington D.C:

– Địa chỉ: 1233 20th Street NW, Suite 400, Washington DC 20036.

– Giờ làm việc: 09:00 AM – 12:00 PM và 02:00 PM – 04:30 PM các ngày từ thứ Hai đến thứ Sáu, trừ ngày lễ của Việt Nam và Hoa Kỳ.

– Điện thoại: (202) 861-0737 ext 123; (202) 716-8666 hoặc (202) 615-4141.

– Fax: (202) 861-0917

– Email: hochieu@vietnamembassy.us hoặc visatovn@vietnamembassy.us

Related Posts