Debit note là gì? Đây là câu hỏi mà nhiều bạn mới tham gia vào chuỗi logistic tìm hiểu. Tuy nhiên, thuật ngữ này khá ít thông tin dữ liệu. Thế nên, HLshipping đã giúp bạn tổng hợp các thông tin hữu ích qua bài viết này.

debit note là gì trong xuất nhập khẩu

Debit note là gì?

Debit note hay debit memo là một giấy chứng từ dùng trong giao dịch thương mại xuất nhập khẩu. Chúng được bên mua xuất đi và chuyển đến người bán. Vậy nhiệm vụ của debit note là gì?

z712538193683 8e08ff1d4bccbdd37e6ca93c6cc7764d

Debit note có phải giấy đòi nợ hay không?

Draft BL được coi là bản vận đơn phác thảo, chúng được gửi cho bên kế toán của hãng tàu chở hàng. Sau khi nhân viên cấp dưới nhận được mail này nghĩa là họ đang bị nhu yếu gửi Debit Note .

Có thể bạn quan tâm: Hóa đơn thương mại là gì 

Đôi khi họ cũng hiểu rằng debit note giống như một giấy tờ kiểm chứng tỷ lệ hoa hồng mà công ty bắt buộc phải trả cho đại lý. Thậm chí Debit Note còn được ví như giấy báo nợ, trong đó 1 bản dùng để gửi cho khách, bản còn lại là công ty sẽ giữ. 

Trong bản chứng từ, bắt buộc phải có debit note, bởi sau khi hàng cập bến, ngân hàng nhà nước sẽ nghiệm thu sát hoạch tiền trải qua giá trị tiền được ghi trên sách vở này. Vì thế vai trò của chúng khá quan trọng .

Ý nghĩa của debit note là gì?

Theo một số quan điểm của nhà kinh tế học phương Tây, debit note được dùng như một loại phiếu điều chỉnh giá trị đối với các đơn hàng bị sai dữ liệu. Đôi khi họ còn gọi chúng bằng cái tên: “hóa đơn điều chỉnh”.  Hầu như bạn sẽ thấy chúng xuất hiện tại các mô hình kinh doanh B2B hay business to business. Nghĩa là giao dịch giữa 2 hay nhiều công ty với nhau. 

Điều kiện xuất debit note là gì?

Trong quy trình làm thủ tục hải quan, nhà đại lý sẽ chọn Debit Note, nó Open trong mục “ HBL Details Add ”. Đồng thời doanh nghiệp cũng phải thêm vào những khoản phải thu khác. Sau khi kết thúc chứng từ dưới dạng file doc, bạn phải chuyển ngay cho những đại lý để họ nhận và làm thủ tục shipping .

Các dạng khác của giấy báo nợ

Ngoài định dạng thư, giấy báo nợ cũng hoàn toàn có thể được cung ứng dưới dạng biên lai luân chuyển với sản phẩm & hàng hóa nhận được. Mặc dù số tiền đến hạn hoàn toàn có thể được chú ý quan tâm, thanh toán giao dịch sẽ không được thực thi cho đến khi một hóa đơn chính thức được gửi cho người mua. Điều này được cho phép người mua có thời cơ trả lại sản phẩm & hàng hóa, nếu thiết yếu, mà không phải giao dịch thanh toán trước .
Một số giấy báo nợ hoàn toàn có thể được gửi dưới dạng bưu thiếp đóng vai trò nhắc nhở về khoản nợ mà người mua đã tích góp. Điều này hoàn toàn có thể hữu dụng trong trường hợp người bán không chắc như đinh hóa đơn gốc đã được phát hành hay kiểm lại. Bưu thiếp cũng hoàn toàn có thể chứa thông tin về cách xử lý nợ, ví dụ điển hình như thông tin liên hệ có tương quan .

Giấy báo nợ là chứng từ không bắt buộc

Không phải tổng thể những công ty chọn gửi giấy báo nợ cho người mua đang có nghĩa vụ và trách nhiệm nợ. Nói chung, một người bán coi đó là một thông lệ kinh doanh thương mại tiêu chuẩn và sử dụng nó theo quy trình tiến độ nội bộ, hoặc trọn vẹn không sử dụng nó. Trong 1 số ít trường hợp, người mua hoàn toàn có thể nhu yếu chứng từ với thông tin báo nợ, để cung ứng những nhu yếu tàng trữ nội bộ .

Có thể bạn quan tâm: Tổng hợp câu hỏi vận đơn đường biển 

Khác biệt giữa credit note và debit note là gì?

Debit note là gì? Điểm khác biệt giữa 2 loại chứng từ này là gì? Hãy cùng giải đáp qua đoạn thông tin ngắn bên dưới!

Thế nào là credit note?

Credit note hay còn gọi là credit memo được xếp vào bộ chứng từ xuất nhập khẩu quan trọng, chuyên dùng trong thương mại xuất nhập khẩu. Trong đó người cung ứng dịch vụ sẽ giao một lượng tiền tương đối cho người tiêu dùng bằng đúng số lượng đã ghi trên hóa đơn .
z712538127628 5f67076788ef61552a384493972a7684
Nó Open trong trường hợp người mua đòi trả lại hàng do loại sản phẩm bị lỗi không đúng cam kết. Khi này người bán có trách nhiệm hoàn trả tiền. Trong một vài trường hợp khác như : thối tiền thừa, credit note cũng được xuất ra .

So sánh sự khác nhau giữa credit và debit note

Debit note được ví như hóa đơn điều chỉnh tăng, chúng được người mua xuất đi với mục đích là yêu cầu nhà cung ứng cấp credit note. Quá trình này đều được diễn ra một cách hợp pháp nhằm tăng giá trị hóa đơn trước đó.

Ngược lại với Debit note, credit note được coi như là hóa đơn điều chỉnh giảm, chúng được xuất bởi người bán. Với mục đích là hủy đi giá trị của hóa đơn đã xuất ra trước đó. Nó xuất phát từ việc hàng hóa bán ra bị lỗi và người mua đã trả lại.

Như vậy, dù cùng là 2 hóa đơn điều chỉnh nhưng ý nghĩa của chúng hoàn toàn khác nhau. Vì vậy, hãy nắm vững mọi thông tin liên quan đến debit note là gì? để kịp thời có những cách hành xử đúng mực đối với các lệnh yêu cầu của khách!

Tổng Kết

Qua bài viết về Debit note này, bạn đã thu lượm được kiến thức cho mình chưa? Nếu bạn còn câu hỏi hay thắc mắc nào về logistic hãy gửi thư về cho HLshipping nhé! Và đừng quên like và share nếu thấy bài viết này hay và hữu ích.

Về chúng tôi

HL Shipping Co.,Ltd là một đơn vị giao nhận vận tải trên toàn thế giới có trụ sở tại Hồ Chí Minh, Việt Nam. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vân tải biển và hàng không. Chúng tôi tự tin là địa chỉ lý tưởng để cung cấp các dịch vụ vận tải hàng hóa, logistics. Đáp ứng được mọi yêu cầu của Quý Khách. Nếu bạn cần hỗ trợ gì về khai báo hải quan, vận tải hàng hóa nội địa…. Thì gọi ngay HLshipping để được hỗ trợ và tư vấn miễn phí.

Địa chỉ: Tầng 3, Tòa nhà Bảo Minh, 217 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường 7, Quận 3, Tp.Hồ Chí Minh

Phone: +84 28 39956117 Email: info@hlshipping.com

Fanpage: Fb/hlshipping.com.vn

Google review: https://g.page/hlshipping?gm

1
1

vote

Article Rating

Write a Comment